Экспедирование

Экспедированием грузов называют комплекс услуг по обеспечению перевозки грузов, включая их документальное оформление и сопровождение. Суть профессионального экспедирования состоит в  сопровождении груза «от порога до порога» и непрерывном мониторинге процесса грузоперевозки  с целью недопущения сбоев. Главные ориентиры экспедиторских услуг – оперативность и сохранность.

Экспедитор – это уполномоченный представитель фирмы-перевозчика, отвечающий за подготовку груза, оформление сопроводительных документов, контроль за операциями по упаковке и маркировке груза, а также его  транспортное сопровождение. При автоперевозках в роли экспедитора зачастую выступает непосредственно водитель, который должным образом прошел инструктаж и посвящен во все аспекты работы с данным видом груза. Но не всякий водитель вызывает доверие по части своей добросовестности. Для надежного контроля за его поведением в пути груз сопровождает ответственный экспедитор с проверенной репутацией.

Экспедиторское обслуживание призвано переложить заботы об организации грузоперевозки с клиента на плечи профессионалов, что как правило является для заказчиков более выгодным, чем самому нести потери времени и средств от столкновения с  несвойственными проблемами.

В обязанности экспедитора при сопровождении грузоперевозки входит:

- оформление соответствующих сопроводительных документов;

- надзор за выполнением складских услуг и обеспечение требуемого режима хранения;

- контроль за  подготовкой груза к транспортировке и упаковочно-маркировочными операциями;

- контроль погрузки в транспортное средство и выгрузки из него;

- разработка маршрута перевозки, удобного клиенту;

- обеспечение сохранности доставляемого груза;

- участие в прохождении положенных таможенных процедур при пересечении границ;

- постоянный контроль за состоянием груза и условиями перевозки в пути следования;

- оперативное информирование заказчика о местонахождении сопровождаемого груза;

- обеспечение доставки «от порога до порога» и подтвержденного получения груза адресатом;

- решение любых сопутствующих проблем, возникающих в ходе доставки груза от отправителя к получателю.

Экспедитору следует уведомлять клиента о каких бы то ни было отступлениях от его указаний в случае , если таковые допускаются.  Также  обязанностью экспедитора является предоставление всей необходимой товаро-транспортной документации, а также вручение клиенту оригиналов договора на транспортно-экспедиторские услуги и получение от него подписанного клиентом экземпляра.

Сложившаяся практика экспедиторских услуг  позволяет субъектам экономической деятельности существенно облегчить свои проблемы с логистикой.